Este documento regula el tratamiento de los datos facilitados por las personas usuarias, visitantes e interesadas en la información ofrecida por el Comité Great Wine Capitals Bilbao-Rioja (en adelante GWC Bilbao-Rioja), de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 abril de 2016, y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

La presente Política de Privacidad tiene como objetivo dar a conocer cómo se recaban, tratan y protegen los datos de carácter personal, con el fin de que las personas cuyos datos se traten por GWC Bilbao-Rioja, determinen libre y voluntariamente si desean facilitarlos a través de los formularios habilitados al efecto. Asimismo, la Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales facilitados en el pasado por la persona usuaria a través de otras vías distintas al sitio Web o los que pueda facilitar en el futuro con remisión a la presente Política, siempre en la medida en que no contradiga lo expresamente aceptado en el momento de facilitar los datos, que será respetado en todo caso.

El acceso y uso de este sitio web implica la aceptación en su totalidad por las personas visitantes quedando obligadas a cumplir los términos y condiciones recogidos en la Política de Privacidad, la cual podrá modificarse en cumplimiento de normas sucesivas, de resoluciones jurisprudenciales o necesidades de actividad de GWC Bilbao-Rioja.

En el caso de los menores de 14 años se requiere el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento de sus datos personales.

En ningún caso se recabarán del menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia, sin el consentimiento de éstos.

Si fuese menor de 14 años y accede a este sitio Web sin avisar a sus padres o tutores no debe registrarse como usuario.

En esta Web se respetan y cuidan los datos de todas las personas usuarias. La persona usuaria debe saber que sus derechos están garantizados.

En cada uno de los servicios ofrecidos que se exponen en la Web las y los usuarios encontrarán una cláusula informativa específica relativa al tratamiento de los datos personales que se le solicitan para la ejecución del servicio de que se trate.

IDENTIFICACIÓN Y DATOS DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

GWC Bilbao-Rioja es una organización sin ánimo de lucro que se configura como órgano consultivo y de colaboración con empresas y administraciones públicas y que tiene como finalidad el apoyo a las empresas del sector enoturístico.

Puede contactar con GWC Bilbao-Rioja, como responsable del tratamiento:

• De forma presencial o mediante correo postal dirigido a Secretaría GWC Bilbao-Rioja: Cámara de Comercio de Bilbao, Alda. Recalde 50, 48008 Bilbao
• Por correo electrónico / teléfono: secretaria@bilbao-rioja.com / 944 70 65 00
• Correo electrónico de la persona responsable del tratamiento: secretaria@camarabilbao.com
• Delegado de Protección de Datos: secretaria@camarabilbao.com
• Web: bilbao-rioja.com

TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDADES DE USO

GWC Bilbao-Rioja trata los datos personales recabados con la misión de apoyar a las empresas en sus proyectos de enoturismo, y de manera específica para las siguientes finalidades:

Tratamientos automatizados

Clientes de servicios a empresas y particulares, colaboradores y proveedores

• Gestionar y tramitar los servicios de empresas y particulares que se precisan para su funcionamiento, o empresas o empresario/as individuales colaboradores, candidatos o premiados con un Best Of Wine Tourism (actividades, eventos, etc., organizados o prestados por GWC Bilbao-Rioja), y pedidos a proveedores/as y colaboradores/as para la gestión y facturación de sus servicios.
• Gestionar la administración y el registro.
• Desarrollar la finalidad y cumplimentar las competencias y funciones asignadas.
• Gestionar y tramitar los distintos programas o actividades en los que participa GWC Bilbao-Rioja en materia de cooperación empresarial en el sector del enoturismo en el ámbito local, nacional e internacional.

Envío de comunicaciones comerciales e información de interés

Gestionar el envío de comunicaciones e información de interés para empresas y particulares, que entendemos pueden ser de interés, tanto si el destinatario forma parte de la comunidad Best Of como si no lo es y lo ha solicitado y dado su consentimiento.

Gestión de los Premios Best Of Wine Tourism Bilbao-Rioja

• Gestionar y tramitar la convocatoria de los premios Best Of Wine Tourism en Álava, Bizkaia y La Rioja. 

Gestión de las solicitudes de información de las personas interesadas

Tramitar y atender las solicitudes de información y las dudas o preguntas de personas interesadas, planteadas a través de los espacios dispuestos en la web o de otros canales de comunicación.

Suscripciones a la newsletter de GWC Bilbao-Rioja

Gestión de las diferentes subscripciones existentes en GWC Bilbao-Rioja.

DATOS DE EMPRESARIOS/AS INDIVIDUALES Y DE PERSONAS FÍSICAS DE CONTACTO EN LAS ORGANIZACIONES

Envío de conformidad con el artículo 19.3 de la Ley Orgánica de Protección de Datos, está legitimada para tratar los datos de empresarios/as individuales, así como los datos de contacto de personas físicas que presten servicios, en una persona jurídica, para su localización profesional, para mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica donde preste sus servicios, o en el caso de empresarios individuales por su condición empresarial, y todo ello exclusivamente con la finalidad de prestar apoyo a las empresas, sus titulares y clientes. 

PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales recabados proceden directamente del propio interesado/a o titular de los datos, o su representante legal o en quien autorice expresamente para la gestión de los premios Best Of, sus eventos y reuniones con registro previo de inscripciones.

EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS

Las personas receptoras de los servicios de información y cooperación de GWC Bilbao-Rioja garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

CONSERVACIÓN

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido solicitados con el objetivo de mantener la relación o vínculo de la persona interesada con la organización y no se solicite su supresión por la persona, siendo asimismo conservados conforme a los plazos legales de cumplimiento de obligaciones legales exigibles a GWC Bilbao-Rioja.

LEGITIMACIÓN PARA EL USO DE LOS DATOS

La legitimación para el tratamiento de los datos se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6 y el 9 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, así como el 19.3 de la LOPD, siendo informada la persona afectada del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen, y que podrán ser el consentimiento, la ejecución de una relación jurídica en la que sea parte, el cumplimiento de una obligación legal o el interés legítimo de GWC Bilbao-Rioja, o su interés público.

Igualmente, así mismo en su condición de usuario el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de la Sociedad de los Servicios de la Información y Comercio Electrónico, nos permite remitirle por medios electrónicos comunicaciones referentes a los servicios que prestamos.

DESTINATARIOS, TRANSFERENCIAS Y CESIONES

Durante el tratamiento de los datos personales, GWC Bilbao-Rioja no realizará ninguna cesión de los mismos salvo en cumplimiento de una obligación legal o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias de que si no lo hace puede tener, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio de que se trate.

La prestación de los distintos servicios de GWC Bilbao-Rioja puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento de GWC Bilbao-Rioja, sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad, pudiendo estar ubicadas fuera de la Unión Europea al amparo del acuerdo Estados Unidos – Unión Europea Privacy Shield o Escudo de Privacidad. Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

GWC BIlbao-Rioja se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales de las personas usuarias, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

La presente Web incluye un certificado SSL. Se trata de un protocolo de seguridad que hace que los datos viajen de manera íntegra y segura; es decir, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web, y en retroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada.

GWC Bilbao-Rioja no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos por parte de terceros.

Con respecto a la confidencialidad, los datos personales que se recaban a través del sitio Web, o por medio de las distintas comunicaciones que se mantienen con las personas usuarias, serán tratados con respeto, comprometiéndonos a guardar secreto sobre los mismos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

Cuando se presente algún incidente de seguridad, GWC Bilbao-Rioja deberá notificarlo al cliente sin demoras y proporcionar información oportuna relacionada con el incidente de seguridad cuando se conozca o cuando el cliente lo solicite.

DERECHOS

GWC Bilbao-Rioja facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
• Derecho a oponerse al tratamiento
• Derecho a la portabilidad de los datos
• Derecho a retirar el consentimiento prestado

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si GWC Bilbao-Rioja utiliza sus datos, pudiendo acceder a los mismos, así como a solicitar la rectificación de los inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Asimismo y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, GWC Bilbao-Rioja dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que considere no satisfechos sus derechos respecto a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su web ww.aepd.es